Электронный архив документов



Отвечаем на вопросы


Илья Плюшкин

Руководитель Управления продаж

+7 (495) 651-84-84

Публикации

Борьба с обналичиванием — инструменты контроля и анализа
Осенью 2018 года Центральный Банк РФ распространил среди банков рекомендательное письмо, в котором обозначил новые подходы к борьбе с обналичиванием...


ПрограмБанк.Взыскание: Как перестать внедрять и начать взыскивать
Отличное решение в синергии консалтинга и технического решения, когда можно не только рекомендовать ту или иную стратегию поведения, но и оперативно подкреплять ее своевременной автоматизацией...


Евгений Хохлов: «Новая Афина» — новый директор и новый продукт»
С января 2019 года Дмитрий Гарбар является Управляющим директором компании «Новая Афина». Валерий Иванович Овсий занял должность Советника Генерального директора...


 

Подсистема «Электронный архив» становится жизненно важным инструментом для банка, когда объемы ежедневно распечатываемых первичных документов начинают превышать несколько «пачек бумаги».


Данная подсистема обеспечивает замену бумажных документов на электронные в бизнеспроцессах банка на основании Указания Банка России №2346-У.
Отличительной особенностью реализации электронного архива в рамках ПрограмБанк.АБС является 100%-е соответствие электронного документа бумажному, так как документы формируются в виде тех же отчётных форм, что и для печати на бумаге, только вместо отправки на принтер сохраняются в формате PDF. После чего данные могут быть записаны на диск одноразовой записи, причем в системе остается каталог все записанных документов для быстрого их поиска.


Рис. 1. Список расчетных документов, вошедших в сформированный пакет ДЭВ



«Электронный архив документов» позволяет

 

  • Создание пакета документов, подлежащих выгрузке в файл в формате PDF для формирования единиц хранения.
  • Подбор пакета документов в электронном виде (ДЭВ), используя различные настраиваемые механизмы удобного ручного и автоматического подбора документов дня.
  • Автоматическое формирование в пакете ДЭВ следующих отчётных форм:
  •  

- Ведомость остатков по счетам кредитной организации по форме Приложения №6 к Положению №302-П;
- Ведомость открытых и закрытых счетов;
- Выписка по лицевым счетам;
- Кассовый журнал по приходу;
- Кассовый журнал по расходу.

  • Добавление в пакет ДЭВ предварительно сохраненного файла, содержащего форму отчёта согласно Приложению №1 к Указанию №2346-от 25.10.2009.
  • Формирование исправительного пакета ДЭВ для внесения изменений в назначение платежа документа, по которому ранее сформирован пакет ДЭВ.
  • Формирование пакета ДЭВ по итогам исправительных проводок.
  • Повторную выгрузку ранее выгруженного пакета ДЭВ. При этом производится автоматический контроль: ранее выгруженный в пакет ДЭВ документ не будет выгружаться повторно.
  • Контроль выгруженных пакетов ДЭВ на основании наименования, размера файла и значения ХЭШ-функции.
  • Возможность запрета редактирования атрибутов документа, ранее выгруженного в электронный архив.
  • Формирование регламентированной отчетности согласно Указанию №2346-У: опись файлов ДЭВ и ярлык ДЭВ.

1989-2019 © ПрограмБанк
тел.: +7(495) 651-84-84
info@programbank.ru
Мы в соцсетях: Карта сайта
Политика конфиденциальности