Электронный архив документов



Отвечаем на вопросы


Илья Плюшкин

Руководитель Управления продаж

+7 (495) 651-84-84

Публикации

 
04.04.2025
Как внедрять в кредитные организации юнит-экономику
В этом году компания «ПрограмБанк» отмечает знаменательную дату и ее с полным правом можно назвать «пионером» рынка банковской автоматизации — она работает в отрасли уже 35 лет.
25.02.2025
Юнит экономика в коммерческом банке
Для перехода к юнит-экономике банк должен уметь планировать и вести учет ключевых метрик юнит-экономики на уровне каждого клиента, продукта, пакета, канала и программы привлечения.
25.09.2024
Как банки могут оптимизировать процессы планирования
В ходе On-line семинара мы продемонстрируем на реальном примере как с помощью Аналитической системы «ПрограмБанк.БизнесАнализ» самостоятельно настроить сложную многомерную бюджетную модель для многофилиального банка.
 

Подсистема «Электронный архив» становится жизненно важным инструментом для банка, когда объемы ежедневно распечатываемых первичных документов начинают превышать несколько «пачек бумаги».


Данная подсистема обеспечивает замену бумажных документов на электронные в бизнеспроцессах банка на основании Указания Банка России №2346-У.
Отличительной особенностью реализации электронного архива в рамках ПрограмБанк.АБС является 100%-е соответствие электронного документа бумажному, так как документы формируются в виде тех же отчётных форм, что и для печати на бумаге, только вместо отправки на принтер сохраняются в формате PDF. После чего данные могут быть записаны на диск одноразовой записи, причем в системе остается каталог все записанных документов для быстрого их поиска.


Рис. 1. Список расчетных документов, вошедших в сформированный пакет ДЭВ


«Электронный архив документов» позволяет:


    • Создание пакета документов, подлежащих выгрузке в файл в формате PDF для формирования единиц хранения.

    • Подбор пакета документов в электронном виде (ДЭВ), используя различные настраиваемые механизмы удобного ручного и автоматического подбора документов дня.

    • Автоматическое формирование в пакете ДЭВ следующих отчетных форм:

      Ведомость остатков по счетам кредитной организации по форме Приложения №6 к Положению №302-П;

      Ведомость открытых и закрытых счетов;

      Выписка по лицевым счетам;

      Кассовый журнал по приходу;

      Кассовый журнал по расходу.


    • Добавление в пакет ДЭВ предварительно сохраненного файла, содержащего форму отчёта согласно Приложению №1 к Указанию №2346-от 25.10.2009.

    • Формирование исправительного пакета ДЭВ для внесения изменений в назначение платежа документа, по которому ранее сформирован пакет ДЭВ.

    • Формирование пакета ДЭВ по итогам исправительных проводок.

    • Повторную выгрузку ранее выгруженного пакета ДЭВ. При этом производится автоматический контроль: ранее выгруженный в пакет ДЭВ документ не будет выгружаться повторно.

    • Контроль выгруженных пакетов ДЭВ на основании наименования, размера файла и значения ХЭШ-функции.

    • Возможность запрета редактирования атрибутов документа, ранее выгруженного в электронный архив.

    • Формирование регламентированной отчетности согласно Указанию №2346-У: опись файлов ДЭВ и ярлык ДЭВ.


       

Новости

В «ПрограмБанк.АБС» обновлен модуль РКО. УФЭБС - Осень 2025
Используя модуль РКО в составе «ПрограмБанк.АБС», финансовые учреждения могут быть уверены — система всегда будет соответствовать актуальным требованиям регулятора и обеспечивать надежный документооборот.


В «ПрограмБанк.АБС» реализована форма 407 согласно Указанию ЦБ
Система автоматически проверяет все необходимые данные, обеспечивая полное соответствие Указанию 7047-У, что позволяет повысить эффективность обработки сообщений и минимизировать административные затраты.


Как банки могут узнать реальную себестоимость продуктов?
30 сентября в 11:00 бесплатный вебинар для финансовых директоров, руководителей планово-экономических отделов, специалистов по управленческой отчетности и ИТ-командам, вовлеченным в процесс бюджетирования и анализа.